시행일자: 2024. 04. 02.

번전: 2.0

케이케이데이 주식회사(이하 “회사”)는 여행업체를 위한 예약관리 시스템 서비스인 “Rezio 서비스”(www.rezio.io, 이하 “서비스”)를 제공하는 과정에서 수집·처리하는 개인정보 보호를 위하여 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 및 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 엄격히 준수하고 있습니다. 또한 회사는 서비스의 운영과 관련하여 다음과 같이 개인정보 처리 방침(이하 “본 방침”)을 정하여 개인정보 보호에 최선을 다하고 있는 바, 본 방침은 개인정보 처리와 관련된 정보를 제공하고, 회사가 수집하는 개인정보에 관한 서비스 이용자(이하 “이용자”)의 권리 및 권리 행사 방법에 대해 설명하며, 그에 관한 이용자의 문의사항을 처리하는 방법을 안내합니다.

1. 개인정보의 수집·이용에 관한 사항

회사가 이용자로부터 수집하는 개인정보의 수집·이용 목적, 수집항목, 보유·이용 기간은 다음과 같습니다.

수집·이용 목적	수집항목	보유·이용 기간
이용자 식별 및 본인 여부 확인 (필수 수집 항목)	아이디, 비밀번호, 상호(국문, 영문), 국적, 사업자등록번호, 주소, 대표자 이름(국문, 영문), 전화번호, 이메일 주소	회원 탈퇴시까지(단, 관련 법령에 의해 개인정보를 보유하여야 하는 경우를 제외하고, 이미 발생한 민원 처리 등 수집·이용 목적 범위 내에서 회원 탈퇴 이후에도 개인정보를 이용하여야 할 필요가 있는 경우에는 그 목적 달성 후 파기)
서비스 제공 및 지원(계약 체결, 이행, 요금 정산 등), 이용자 불만 사항 상담 및 처리 (필수 수집 항목)	상호(국문, 영문), 국적, 사업자등록번호, 주소, 대표자 이름(국문, 영문), 생년월일, 전화번호, 이메일 주소, 정산계좌 번호(은행이름, 계좌번호, 예금주), 신용카드 번호 마지막 네 자리 숫자, 토스 아이디, 불만 사항 상담 이메일 또는 전화통화 내용(녹취본 포함)	계약 종료 및 관련 채권·채무관계 종료 시 까 (단, 관련 법령에 의해 개인정보를 보유하여야 하는 경우를 제외하고, 이미 발생한 민원 처리 등 수집·이용 목적 범위 내에서 회원 탈퇴 이후에도 개인정보를 이용하여야 할 필요가 있는 경우에는 그 목적 달성 후 파기)

2. 개인정보의 제3자 제공

회사는 원활한 서비스 제공을 위하여 수집한 개인정보를 개인정보 주체의 동의를 얻은 후 다음과 같이 제3자에게 제공하고 있습니다.

(해당 없음)

3. 개인정보의 처리 위탁

회사는 원활한 서비스 제공, 서비스 유지·관리 및 이용자의 편의를 위하여 다음과 같이 회사의 개인정보 처리 업무를 국내 및 국외의 제3자에게 위탁하고 있습니다. 

  (ⅰ) 개인정보 국내 처리 위탁 현황
  

구분	수탁자	위탁업무
대금 결제, 정산업무 처리	토스페이먼츠㈜	Toss Payments 결제

  (ⅱ) 개인정보 해외 처리 위탁 현황

이전 받는 업체명 (연락처)	이전되는 국가	이전 일시 및 방법	이전되는 개인정보 항목	개인정보 이용 목적	개인정보 보유·이용기간
Amazon Web Service Japan	일본	업무 상 개인정보 필요 시 네트워크를 통하여 전송	아이디, 비밀번호, 상호(국문, 영문), 상호(국문, 영문), 국적, 사업자등록번호, 주소, 대표자 이름(국문, 영문), 생년월일, 전화번호, 이메일 주소, 정산계좌 번호(은행이름, 계좌번호, 예금주)	이용자 식별 및 본인 여부 확인, 서비스 제공 및 지원(계약 체결, 이행, 요금 정산 등)	회원 탈퇴 또는 서비스 위탁계약 종료시까지
Kkday.com International Company Limited (Taiwan)	중화민국	업무 상 개인정보 필요 시 네트워크를 통하여 전송	아이디, 비밀번호, 상호(국문, 영문), 상호(국문, 영문), 국적, 사업자등록번호, 주소, 대표자 이름(국문, 영문), 생년월일, 전화번호, 이메일 주소, 정산계좌 번호(은행이름, 계좌번호, 예금주)	이용자 식별 및 본인 여부 확인, 서비스 제공 및 지원(계약 체결, 이행, 요금 정산 등)	회원 탈퇴시까지
KKDAY SINGAPORE PTE. LTD.	싱가포르	업무 상 개인정보 필요 시 네트워크를 통하여 전송	아이디, 비밀번호, 상호(국문, 영문), 상호(국문, 영문), 국적, 사업자등록번호, 주소, 대표자 이름(국문, 영문), 생년월일, 전화번호, 이메일 주소, 정산계좌 번호(은행이름, 계좌번호, 예금주)	이용자 식별 및 본인 여부 확인, 서비스 제공 및 지원(계약 체결, 이행, 요금 정산 등)	회원 탈퇴시까지
Stripe Payments Singapore Pte. Ltd.	싱가포르	업무 상 개인정보 필요 시 네트워크를 통하여 전송	신용카드 번호	대금 결제, 정산업무 처리	회원 탈퇴시까지

4. 개인정보의 파기 절차 및 방법

4.1. 회사는 수집하여 처리하는 개인정보를 원칙적으로 본 방침 및 개인정보 주체에게 고지한 기간 동안 보유·이용하고, 그 기간이 종료되면 지체 없이 파기합니다. 다만, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률, 통신비밀보호법 등 관련법령의 규정에 의하여 다음과 같이 거래 관련 권리 의무 관계의 확인 등을 이유로 일정기간 보유하여야 할 필요가 있을 경우에는 일정기간 보유합니다.

  (ⅰ) 표시, 광고에 관한 기록: 6개월(전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률)

  (ⅱ) 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년(전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률)

  (ⅲ) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년(전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률)

  (ⅳ) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년(전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률)

  (ⅴ) 사이트 접속에 관한 기록: 3개월(통신비밀보호법)

4.2. 당사는 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성되면 다음과 같은 절차 및 방법에 따라 개인정보를 파기합니다.

  (ⅰ) 파기절차: 당사는 이용자의 회원 탈퇴 시 해당 이용자의 개인정보를 지체없이 파기합니다. 단, 이용자로부터 보관기간에 대해 별도의 동의를 얻었거나, 관련 법령에서 일정기간 보관 의무를 부여하는 경우에는 별도의 데이터베이스로 이동 보관하여 당사 내부 방침 및 관련 법령에 의한 사유에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 
       그러한 개인정보는 법령에 의한 경우를 제외하고는 보존 이외의 다른 목적으로는 이용되지 않습니다. 
  (ⅱ) 파기방법: 종이에 인쇄된 개인정보는 분쇄되거나 소각되고, 전자 파일 형태로 저장된 개인정보는 재생될 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

5. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

5.1 회사는 부정이용방지, 비인가 사용 방지, 분쟁조정 해결을 위한 기록보존 및 이용자에 대한 맞춤 서비스를 제공하기 위하여 이용자가 어플리케이션 등을 방문할 때 쿠키(cookie) 및 기타 추적기술을 사용하여 이용자의 활동에 대한 정보를 자동으로 수집할 수 있습니다. 회사는 이용자가 방문할 때의 IP 주소, 어플리케이션에서 보낸 시간, 웹 브라우저 유형, 언어, 사용자 기본 설정 또는 클릭 기록 등을 포함하는 정보를 자동으로 수집할 수 있습니다.

5.2 모든 쿠키 사용을 허용하지 않으려면 모바일 기기 보안 설정에서 필수 쿠키만 사용하도록 설정할 수 있습니다. 브라우저에서 쿠키를 차단하면, 웹 페이지의 특정 기능 또는 서비스를 정상적으로 이용하기 어려울 수 있습니다.

5.3 회사는 수집된 쿠키 및 기타 이용자의 활동에 대한 정보를 이용자의 회원 탈퇴시까지 보유합니다.

6. 개인정보의 안전성 확보 조치

당사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 회사는 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  (ⅰ) 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
      개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정, 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

  (ⅱ) 개인정보에 대한 접근제한
      개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  (ⅲ) 접속기록의 보관
      개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있습니다. 다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관, 관리하고 있습니다.

  (ⅳ) 개인정보의 암호화
      개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

  (ⅴ) 보안 프로그램 설치 및 주기적인 점검, 갱신
      해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신, 점검하고 있습니다.

  (ⅵ) 비인가자에 대한 출입통제
      개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

  (ⅶ) 내부관리계획의 수립 및 시행
      개인정보의 안전한 처리를 위하여 개인정보보호 내부관리계획을 수립, 시행하고 있습니다.

7.정보주체의 권리·의무 및 행사방법

7.1 정보주체는 회사에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 언제든지 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 단, 개인정보의 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항의 거절 사유가 있는 경우, 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 관련 법령에서 해당 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 권리행사가 제한될 수 있습니다.

7.2. 권리행사는 정보주체의 위임을 받은 자를 통하여도 가능하고, 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회 고시 제2020-7호) 별지 11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다. 이 때 회사는 위임받은 자에 대한 권한 유무를 확인할 수 있습니다.

8.개인정보 보호책임자

회사는 이용자의 개인정보에 관한 업무를 총괄하고, 개인정보와 관련된 사항을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 개인정보 관리담당자를 지정하고 있습니다. 이용자가 당사 서비스를 이용하는 과정에서 개인정보 보호와 관련된 문의사항 또는 불만사항 등이 있으신 경우, 아래 연락처로 연락하시면 즉시 확인하고 처리하도록 하겠습니다.

개인정보 보호책임자	개인정보 관리담당자
이름: Chen Ming Ming 연락처: 0030-8321-0243 이메일: service@kkday.com	이름: FONG, SHI YEN 연락처: 0030-8321-0243 이메일: service@kkday.com

9.권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 그 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대해서는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

◆ 개인정보침해 신고센터 : (국번없이) 118 / (웹사이트: privacy.kisa.or.kr)

◆ 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301 / (웹사이트: www.spo.go.kr)

◆ 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 / (웹사이트: http://ecrm.cyber.go.kr)

◆ 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 / (웹사이트: www.kopico.go.kr)

10.개인정보처리방침 변경 등에 대한 고지

10.1 회사가 개인정보처리방침을 변경하는 경우, 어플리케이션의 공지사항란 또는 이메일로 지체없이 알리고 이용자가 언제든지 변경된 사항을 쉽게 알아볼 수 있도록 조치하겠습니다.

10.2 본 방침은 2024. 4. 2. 부터 시행, 적용됩니다.